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Gérer correctement ses mots de passe

En faisant de la gestion des mots de passe une priorité, vous contribuez à renforcer la sécurité informatique au sein de votre entreprise. En effet, adopter des directives pertinentes à ce niveau permet de protéger non seulement votre entreprise, mais aussi vos données sensibles contre tout accès non autorisé et dommage potentiel. 

À quoi servent des directives en matière de mots de passe?

La définition de directives claires en matière de mots de passe constitue une mesure importante pour protéger vos données contre tout accès non autorisé et garantir le respect des exigences de compliance.  

De telles directives ont pour but d’amener vos collaboratrices et collaborateurs à traiter leurs données d’accès de manière responsable et à respecter certaines prescriptions, qui devraient être conformes aux dernières recommandations en matière de sécurité des mots de passe. 

L’essentiel en bref 

Les directives en matière de mots de passe fixent les normes applicables au sein de votre entreprise concernant la manière dont vos collaboratrices et collaborateurs doivent gérer leurs mots de passe et identifiants de connexion. Elles doivent notamment couvrir les aspects suivants: 

  • création et utilisation de mots de passe; 
  • respect des exigences légales; 
  • promotion d’une culture de sécurité informatique. 

Quels aspects une politique de mots de passe doit-elle couvrir? 

Création et utilisation de mots de passe 

Établissez des règles claires pour la création et l’utilisation des mots de passe afin de vous assurer que ceux-ci sont, d’une part, suffisamment robustes et, d’autre part, uniques. Vous réduirez ainsi le risque qu’une personne non autorisée accède à l’infrastructure ou aux données sensibles de votre entreprise. En effet, des mots de passe non sûrs représentent une faille qui est souvent exploitée par les pirates informatiques. Celle-ci leur permet de s’introduire dans le système et d’y dérober des données importantes, par exemple. 

Guide «Mot de passe sûr» 

Respect des exigences légales 

Dans de nombreuses branches, il existe des prescriptions légales et des exigences de compliance qui régissent la sécurité des mots de passe et la protection des données. L’application de directives en matière de mots de passe vous permet de garantir le respect de ces exigences et d’éviter d’éventuelles conséquences juridiques. 

Que faire en cas de problème?  

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Promotion d’une culture de sécurité informatique 

Les cybercriminels externes ne sont pas les seuls à constituer un danger; il existe aussi des menaces internes, telles que des collaboratrices ou collaborateurs insatisfaits ou négligents.  

Les directives devraient notamment aborder la question de la gestion des mots de passe en cas de résiliation du contrat de travail. Si d’anciennes collaboratrices ou d’anciens collaborateurs continuent de pouvoir accéder aux systèmes internes de votre entreprise au moyen de leur mot de passe, cela peut présenter un risque, surtout si les personnes concernées sont insatisfaites. 

Les directives en matière de mots de passe fixent les règles applicables à la gestion des mots de passe et garantissent que les collaboratrices et collaborateurs traitent leurs données d’accès de manière responsable. Elles permettent de renforcer la sensibilisation à la sécurité dans toute l’entreprise et de promouvoir une culture de sécurité informatique. 

Conseils pour bien gérer ses mots de passe 

  • Utilisez des mots de passe complexes et évitez d’utiliser des informations faciles à deviner comme le nom de votre chien, votre code postal ou des mots du dictionnaire. 
  • Utilisez un mot de passe unique pour chaque service et chaque connexion. Un gestionnaire de mots de passe peut vous aider à garder une vue d’ensemble de vos mots de passe.  
  • Mettez vos mots de passe régulièrement à jour et évitez de réutiliser vos anciens mots de passe.
  • Gardez vos mots de passe toujours secrets. Les instituts financiers, les entreprises de télécommunication et les sociétés de services de manière générale ne demandent jamais de communiquer ou de changer un mot de passe.
  • Astuce supplémentaire: utilisez une méthode d’authentification forte, telle que l’authentification multifacteur.