L'atelier «Accompagner le changement»

Un regard nouveau sur le changement

Vier junge Erwachsene sitzen an einem hohen Holztisch, lachen und arbeiten kreativ mit bunten Karten, Stiften und LEGO-Steinen – eine Szene aus einem partizipativen Workshop oder Ideensprint.

Priska von Büren, propriétaire et CEO de l’agence de communication Die Waldstätter AG, a participé avec son équipe à l’atelier «Accompagner le changement» du Forum Mobilière, un engagement sociétal de la Mobilière. Elle en a retiré de nouvelles impulsions, et bien plus encore.

Expérimentons autre chose

C’est dans le cadre de l’Early Bird Nidwalden que Priska von Büren a entendu parler du Forum Mobilière. «Je me suis tout de suite dit que c’était quelque chose que j’aimerais faire avec mon équipe», se souvient la présidente de l’association pro Wirtschaft Nidwalden. Et c’est dans cet état d’esprit que, sans grande préparation ni objectif précis, elle-même et deux membres de son personnel ont pris le chemin de l’atelier, laissant leur quotidien professionnel derrière eux pour expérimenter la pensée créative.

Un Early Bird est une séance d’information matinale autour d’un café et de croissants qui propose aux cheffes et chefs de PME des conférences et des mini-ateliers sur des thèmes passionnants concernant le monde de l’entreprise.
 

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«Notre réunion du lundi matin est surtout consacrée à des questions opérationnelles, les thèmes stratégiques relevant de la direction. Cette fois-ci, il me tenait à cœur d’inclure mon équipe.»
»

Priska von Büren - CEO Die Waldstätter AG

Illustration, un homme et une femme saisissent des informations dans un laptop

Réserver l’atelier

Vous souhaitez vous aussi explorer de nouvelles perspectives avec votre entreprise en impliquant votre équipe dès le début dans le processus?

Analogique, franc et inspirant

Dès le début, l’équipe a été agréablement surprise. «Une de mes collaboratrices se déplace en chaise roulante. Nous ne l’avions pas signalé lors de l’inscription, et avons été accueillis par des personnes compétentes et à l’écoute qui ont tout fait pour que nous nous sentions à l’aise.» L’animatrice de l’atelier a elle aussi fait forte impression: elle a su capter l’attention des entreprises qui étaient très hétérogènes et créer une atmosphère ouverte et stimulante.

«Toutes les méthodes étaient analogiques, il n’y avait ni téléphone portable ni laptop. C’était vraiment bien.»

Le travail réalisé avec l’outil de collaboration visuelle Canvas, qui a structuré la journée et déclenché un processus de réflexion durable chez les participantes et participants, a été l’un des moments forts de l’atelier: «Nous l’avons suspendu dans notre agence, à un endroit bien visible pour nous motiver tous les jours.»
 

Bunte Post-its mit handschriftlichen Notizen liegen auf einem weißen Tisch, daneben ein Glas Wasser, ein Filzstift und eine kleine Plastik-Kuh mit der Aufschrift „CHF“ – Szene eines kreativen Brainstormings oder Workshops.

Dialogue sur un pied d’égalité

Une des plus-values majeures de l’atelier est le dialogue avec d’autres entreprises: «Les échanges étaient ouverts, francs, parfois critiques aussi, et c’est justement ce qui les rend si précieux.» Après chaque étape de travail dans Canvas, les résultats ont été présentés en plénum. Les perspectives externes ont favorisé le questionnement sur notre façon de faire et l’ébauche de nouvelles idées. L’atelier a aussi ouvert un espace de réflexion interne sur des questions qui sont souvent négligées au quotidien: «Où en sommes-nous aujourd’hui? Quels sont nos objectifs? Que signifie concrètement le changement pour notre équipe?»

De l’impulsion à la mise en œuvre

De retour au travail, les impulsions de l’atelier ont vite été transformées en mesures concrètes. L’équipe a ainsi instauré un «jour fixe», où tous les membres du personnel, de l’apprenti au directeur, peuvent soumettre des thèmes. «Nous voulions créer un format propice à l’échange et au développement», explique Priska von Büren.

L’agence a aussi introduit une analyse SWOT, suivie d’une enquête clientèle. 

Ein Mann steht mit dem Rücken zur Kamera und betrachtet eine grosse Wand voller bunter Haftnotizen, die auf braunem Papier arrangiert sind – Szene aus einem Workshop oder Ideensammlungsprozess.
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«Nous continuons d’appliquer ce que nous avons appris à l’atelier et développons nos processus en continu.»
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Priska von Büren - CEO Die Waldstätter AG

Créatif, motivant, hautement recommandé

Créatif, motivant, hautement recommandé, voilà ce qui résume le mieux l’atelier selon Priska von Büren. Un atelier qu’elle conseille tout particulièrement aux petites entreprises: «Cette journée encadrée par des professionnels inspirants nous a fait progresser en tant qu’équipe. La plateforme que la Mobilière propose ainsi aux PME est idéale pour aborder les thèmes les plus divers.»

Questions et réponses

Vous trouverez ici les réponses aux principales questions relatives au Forum Mobilière.

Vous participez à cet atelier d’une journée avec deux à quatre personnes de votre entreprise, en compagnie de trois ou quatre autres entreprises. Pour commencer, vous définissez conjointement avec votre équipe le changement souhaité ainsi que les défis à relever pour le réaliser. Vous élaborez ensuite une vision, puis définissez avec qui celle-ci doit être réalisée. Vous vous assurez de bien comprendre où se situent les personnes qui doivent être intégrés dans le processus. À intervalles réguliers, vous échangez avec les autres équipes sur l’avancement de vos réflexions. À la fin de la journée, vous disposez d’un plan que vous pouvez immédiatement mettre en œuvre.

L’atelier d’une journée «Accompagner le changement» est destiné à toutes les PME, entreprises, organisations, associations, fédérations et communes qui réalisent une part substantielle de leur création de valeur en Suisse. Font également partie de ce groupe cible les start-up, les entrepreneurs sociaux, les écoles professionnelles et les hautes écoles.

Non. Les ateliers proposés dans le cadre du Forum Mobilière sont ouverts à toutes et tous, qu’il s’agisse de PME, d’organisations, d’associations ou de communes. Ces ateliers s’inscrivant dans l’engagement sociétal de la Mobilière Coopérative, il est possible d’y participer qu’on soit ou non cliente ou client de la Mobilière.

La participation aux ateliers du Forum Mobilière est gratuite.

Le Forum Mobilière est un engagement sociétal de la Mobilière. Depuis sa création en 1826, la Mobilière assume une responsabilité vis-à-vis de la société. Elle encourage activement les échanges entre science, économie, art, culture et société civile. La «méthode Mobilière» (dont s’inspire le Forum Mobilière) crée à cet égard une base inspirante, propice aux nouvelles idées, impulsions et solutions. 

Le Forum Mobilière propose l’atelier «Accompagner le changement» dans toute la Suisse.
Pour savoir où et quand l’atelier «Accompagner le changement» a lieu, consultez la page de réservation ou contactez-nous directement si vous ne trouvez aucune date à votre convenance.

 

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Oui, vous pouvez prendre part à plusieurs ateliers.