Protéger les données sensibles
Adoptez une stratégie de sécurité efficace, sur laquelle vous appuyer pour sécuriser votre paysage de données. Pour ce faire, il vous faut identifier vos données, les classifier et en réglementer la gestion. En outre, il est indispensable d’examiner et d’actualiser vos mesures de sécurité régulièrement.
- Temps de lecture: 3 minutes
- Dernière mise à jour: avril 2025
Protéger efficacement les données contre les cyberrisques
Vos données sont un bien précieux, dont la protection revêt une importance décisive pour préserver la confiance de votre clientèle, de vos partenaires et de votre personnel. Cet enjeu est d’autant plus crucial que les cyberattaques sont de plus en plus ingénieuses et agressives.
Face à l’éventail des menaces qui ne cessent d’évoluer, il est impératif d’actualiser en permanence vos mesures de sécurité. Surveillez en continu votre paysage de données, exécutez régulièrement des audits de sécurité et analysez les vulnérabilités potentielles.
L’essentiel en bref
Pour garantir la sécurité des données, il est essentiel de les connaître d’une part et de les gérer de manière adéquate d’autre part. Voici quatre mesures concrètes pour atteindre ces objectifs:
Dresser un inventaire
Procéder à une classification
Établir des directives
Impliquer des partenaires externes
Comment procéder? - 4 Mesures
1. Dresser un inventaire
La première étape consiste à bien comprendre votre paysage de données. Un inventaire complet de vos données vous aidera à garder la vue d’ensemble de vos informations et à déceler d’éventuelles vulnérabilités. Identifiez les données présentes dans votre entreprise, puis déterminez où elles sont stockées et qui y a accès. Vous devez en effet connaître la nature des données collectées par votre entreprise pour pouvoir en contrôler l’accès et si nécessaire le restreindre.
2. Classifier les données
La deuxième étape consiste à classifier vos données en diverses catégories, telles que public, interne, confidentiel et strictement confidentiel. En répartissant vos données dans ces diverses catégories et en leur attribuant un niveau de sécurité, vous pouvez fixer des priorités et appliquer les mesures de protection nécessaires de manière ciblée. Définissez quelles données entrent dans la catégorie «très sensible», par exemple les données à caractère personnel, les informations clientèle ou les secrets d’affaires. Une classification claire instaure la transparence et facilite l’implémentation des mesures de sécurité appropriées à chaque catégorie.
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3. Établir des directives
L’établissement d’une réglementation relative à la gestion des données sensibles garantit leur sécurité. Rédigez des directives et des procédures claires, qui règlent l’accès, le stockage, le transfert et la destruction des données. Déterminez qui a accès aux différentes catégories de données et dans quelle mesure. Élaborez des directives strictes concernant les mots de passe et implémentez des technologies de chiffrement des données, afin de garantir la protection des données sensibles pendant leur transfert et leur stockage.
La loi révisée sur la protection des données, en vigueur depuis septembre 2023, prévoit notamment qu’une perte de données doit être signalée s’il s’agit de données personnelles sensibles. La personne responsable de la protection des données au sein de l’entreprise – généralement le directeur ou la directrice dans une PME – répond de toute violation de la loi sur la protection des données.
4. Inclure les partenaires externes
Vous devriez par ailleurs inclure vos partenaires et prestataires externes dans la protection de vos données sensibles. Vérifiez les mesures de sécurité et les directives de protection des données (voir encadré) de vos fournisseurs et assurez-vous que leurs standards sont aussi élevés que les vôtres. Ajoutez des clauses contractuelles spécifiques, afin de garantir la protection adéquate de vos données lorsque vous les confiez à des tiers.
Conseil supplémentaire: Sauvegarder correctement les documents physiques
Parallèlement aux documents numériques, les documents physiques doivent eux aussi bénéficier d’une protection correcte. Les documents confidentiels comme les contrats, les dossiers du personnel, etc. ne doivent pas être librement accessibles. Même lorsqu’on s’absente quelques minutes pour aller se chercher un café, il faut au préalable mettre sous clé les données sensibles
Nouvelle directive européenne en 2024
Applicable à compter d’octobre 2024, la nouvelle directive européenne NIS2 exige qu’à l’avenir les personnes, les entreprises, l’infrastructure et les chaînes de livraison soient suffisamment protégées contre les cybermenaces. Elle devrait donc améliorer la cybersécurité des entreprises et des infrastructures critiques. La directive s’appliquera aux entreprises employant au minimum 50 personnes et générant un chiffre d’affaires de 10 millions d’euros au moins. Elle inclut toute une série d’exigences minimales visant les mesures de cybersécurité, comme la formation du personnel, la gestion des incidents et la planification de la résilience. Les PME suisses sont elles aussi concernées par ces nouveautés.
