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la Mobilière

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Procédure unifiée de communication des salaires (ELM)

Simplifiez la gestion de vos données salariales

Établir la déclaration de salaires annuelle entre autres pour l’office AVS, l’administration des contributions et les assurances de personnes (LPP, LAM, LAA et éventuellement C-LAA) s’avèrent souvent une tâche fastidieuse. Heureusement, la procédure unifiée de communication des salaires vous facilite grandement les choses.

Vos avantages

Grâce à la procédure unifiée de communication des salaires (ELM) de Salaire standard CH, vos tâches administratives sont simplifiées :

  • Vous n’avez plus besoin de rassembler manuellement les données salariales, ni de remplir plusieurs formulaires.
  • Les données salariales sont transmises directement de votre système de comptabilité des salaires à la Mobilière via Internet, sous une forme évidemment cryptée.
  • D’un clic de souris, les données salariales sont transmises automatiquement aux différents destinataires (administrations, offices, assureurs, etc.).

Comment procéder ?

En plus des données salariales disponibles dans votre système de comptabilité salariale certifié Swissdec, vous avez besoin d’un profil ELM, que vous pouvez commander chez nous. Il vous suffira ensuite d’enregistrer ce profil dans votre logiciel de comptabilité salariale et vous pourrez ainsi envoyer vos données salariales directement via Swissdec. Swissdec vous garantit une transmission des données sûre et conforme à la loi (cryptage des données au moyen du protocole SSL).

Ce que vous devez savoir à propos d’ELM

Pour que le système ELM fonctionne parfaitement, il convient de respecter les trois points suivants:

  • Veillez à saisir votre profil d’assurance dans votre système de comptabilité salariale en début d’année, avant le premier versement des salaires. Toutes les données doivent être saisies à temps et correctement.
  • Une fois les données salariales transmises, le système vous invite à contrôler la déclaration des sommes salariales et, au besoin, à la rectifier ou à la supprimer. Ce n’est que lorsque vous aurez confirmé l’exactitude des données transmises que celles-ci pourront être traitées par la Mobilière.
  • Après validation des données par vos soins, nous calculerons la prime définitive pour l’année correspondante et vous adresserons le décompte établi par courrier.

Vidéo explicative

Utilisez-vous bexio?

Communiquez-nous vos données salariales en un clic à partir de votre système de comptabilité salariale certifié Swissdec de bexio. C’est simple et rapide!

Vous n’avez pas encore de comptabilité salariale en ligne? bexio vous facilite la vie au bureau. Cette filiale de la Mobilière soulage les PME au quotidien grâce à son logiciel de gestion.

En savoir plus sur bexio

Ai-je besoin d’un nouveau profil chaque année?

Non. Uniquement si le contrat a été adapté.

À quoi sert le profil d’assurance?

Pour calculer correctement les déductions salariales et transmettre les données de votre comptabilité salariale, vous avez besoin d’un profil d’assurance à jour contenant les codes et taux de prime requis.

Quels salaires doivent être déclarés?

Nos instructions détaillées vous aideront à déclarer correctement vos salaires:

Comment puis-je transmettre les données salariales à la Mobilière?

Marche à suivre:

Vous pouvez transmettre les données salariales à la Mobilière en utilisant la fonction correspondante à partir du système de comptabilité des salaires. Vous recevez ensuite un courrier électronique de la Mobilière confirmant la réception des données.

En cliquant sur le lien de confirmation, vous arrivez automatiquement sur le site Internet de confirmation sécurisé de la Mobilière. Après identification, vous pouvez à nouveau contrôler les sommes de salaires transmises.

Les données salariales sont disponibles pendant cinq jours après la transmission. Passé ce délai, elles sont supprimées automatiquement pour des raisons de protection des données et doivent être transmises une nouvelle fois.

Si vous êtes satisfaits avec la déclaration des sommes de salaires, vous pouvez la confirmer et la valider. Sinon, vous pouvez la corriger ou la supprimer. Une fois que la déclaration est validée sur le site de confirmation, la Mobilière calcule la prime et vous envoie le décompte de primes définitif.

Il m’est impossible de transmettre les salaires. Pourquoi?

Vérifiez les points suivants, fréquemment sources d’erreurs:

  • Avez-vous saisi correctement les codes dans votre système de comptabilité salariale (conformément aux données de profil de la Mobilière)? Vérifiez que les chiffres et les lettres correspondent.
  • Le numéro de police saisi est-il correct (G-xxxx-xxxx)?
  • Le numéro de partenaire saisi est-il correct (P-xxxx-xxxx)?
  • Le numéro d’assureur «S1» pour la Mobilière Suisse Société d’assurances SA est-il enregistré?

Avez-vous besoin d’une aide technique pour configurer le profil d’assurance avec votre comptabilité salariale ou pour transmettre les données salariales? N’hésitez pas à contacter le service clients de l’éditeur de votre logiciel de comptabilité salariale.

Malgré tout, il m’est impossible de confirmer les salaires. Qui peut m’aider?

Écrivez à swissdec@mobiliere.ch ou appelez notre équipe au 031 389 62 28.