Procédure unifiée de communication des salaires (ELM)
Simplifiez la gestion de vos données salariales
Établir la déclaration de salaires annuelle entre autres pour l’office AVS, l’administration des contributions et les assurances de personnes (LPP, LAM, LAA et éventuellement C-LAA) s’avèrent souvent une tâche fastidieuse. Heureusement, la procédure unifiée de communication des salaires vous facilite grandement les choses.
Vos avantages
Grâce à la procédure unifiée de communication des salaires (ELM) de Salaire standard CH, vos tâches administratives sont simplifiées :
- Vous n’avez plus besoin de rassembler manuellement les données salariales, ni de remplir plusieurs formulaires.
- Les données salariales sont transmises directement de votre système de comptabilité des salaires à la Mobilière via Internet, sous une forme évidemment cryptée.
- D’un clic de souris, les données salariales sont transmises automatiquement aux différents destinataires (administrations, offices, assureurs, etc.).
Comment procéder ?
En plus des données salariales disponibles dans votre système de comptabilité salariale certifié Swissdec, vous avez besoin d’un profil ELM, que vous pouvez commander chez nous. Il vous suffira ensuite d’enregistrer ce profil dans votre logiciel de comptabilité salariale et vous pourrez ainsi envoyer vos données salariales directement via Swissdec. Swissdec vous garantit une transmission des données sûre et conforme à la loi (cryptage des données au moyen du protocole SSL).
Le profil d'assurance est valable à partir de la date mentionée dans le profil. Ce profil est valable jusqu’à l’envoi d’un nouveau profil d’assurance.
Ce que vous devez savoir à propos d’ELM
Pour que le système ELM fonctionne parfaitement, il convient de respecter les trois points suivants:
- Veillez à saisir votre profil d’assurance dans votre système de comptabilité salariale en début d’année, avant le premier versement des salaires. Toutes les données doivent être saisies à temps et correctement.
- Une fois les données salariales transmises, le système vous invite à contrôler la déclaration des sommes salariales et, au besoin, à la rectifier ou à la supprimer. Ce n’est que lorsque vous aurez confirmé l’exactitude des données transmises que celles-ci pourront être traitées par la Mobilière.
- Après validation des données par vos soins, nous calculerons la prime définitive pour l’année correspondante et vous adresserons le décompte établi par courrier.
Vidéo explicative
Utilisez-vous bexio?
Communiquez-nous vos données salariales en un clic à partir de votre système de comptabilité salariale certifié Swissdec de bexio. C’est simple et rapide!
Vous n’avez pas encore de comptabilité salariale en ligne? bexio vous facilite la vie au bureau. Cette filiale de la Mobilière soulage les PME au quotidien grâce à son logiciel de gestion.